Effizientes Vertragsmanagement muss nicht den Großbetrieben vorbehalten bleiben!

 

Verträge…

  • sind die Grundlage jeder geschäftlichen Beziehung!
  • werden abgeschlossen, abgelegt und oft vergessen…
  • beinhalten meist Bedingungen, Fristen und Termine…

Wenn der Überblick über alle Verträge in einem Unternehmen verloren geht, wenn Verantwortlichkeiten für Verträge nicht geklärt sind oder man nicht weiß, wo gerade welcher Vertrag abgelegt ist, kommt es häufig dazu, dass Verträge unter Zeitdruck gesucht werden, nicht gewollte Vertragsverlängerungen entstehen und man aus Verträgen in solchen Fällen oft nur mit Vertragsentschädigungen herauskommt.

 

In der Praxis macht sich das konkret bemerkbar, wenn:

  • der Leasingvertrag über die Mindestlaufzeit hinausläuft, obwohl er rechtzeitig gegen zwei Monatsraten abgelöst hätte werden können,
  • der Umzug eines Unternehmens in bessere Räume nicht erfolgen kann, weil sich der Mietvertrag gerade um 5 Jahre verlängert hat oder
  • die Kündigung für eine unrentable Filiale verpasst wurde, da eine Kündigung nur zum Jahresende möglich ist.

Diese Situationen können vermieden werden!

Sie senden die Verträge als Datei oder auf Papier, nennen uns die gewünschte Überwachung und bewahren die Originale an einer zentralen Stelle sicher auf. Danach lehnen Sie sich zurück und warten auf unsere Erinnerungen.

 

Das Vertragscontrolling übernimmt für Sie die Verwaltung von:

  • Laufzeiten
  • Inhalten
  • Abhängigkeiten
  • Fristen
  • digitalen Kopien
  • Übersichten aller erfassten Verträge mit den wichtigsten Daten

 

Ihr Nutzen durch das Vertragscontrolling:

  • Übersicht über alle anstehenden Verträge und Termine – mit Hilfe der Liste Vertragsbestand
  • Kontrolle – durch Wiedervorlagen rechtzeitig Entscheidungen vorbereiten
  • Sicherheit – keine wichtigen Fristen mehr versäumen
  • Kostenersparnis – Nutzung von Gewährleistungen und günstigen Optionen
  • Geringer Verwaltungswand

 

Gerne können Sie sich bei Ihrem persönlichen Berater über dieses Thema informieren.

 

*** Bitte beachten Sie, dass das Vertragscontrolling keine rechtliche Beratung beinhaltet. Diese bleibt den Rechtsanwälten vorbehalten. ***